RefExpense
Scansione smart
Tutti gli scontrini della trasferta in una volta: li legge sul telefono e mette ognuno al suo posto.
Per ufficiali di gara, di ogni sport
Fotografi gli scontrini. Al resto pensa RefExpense.
Trasporti, pasti, albergo, diaria: l'app legge gli scontrini della trasferta, mette ogni spesa al suo posto, calcola la diaria dal tuo tariffario e ti consegna il PDF del rendiconto, pronto da spedire.
- Gratis, senza pubblicità
- Nessun account
- Tutto sul telefono, anche senza campo
- Android, presto su Google Play
Come funziona
Una gara, sette fasi. Ognuna col suo colore.
Le stesse dell'app, sulla stessa gara d'esempio: Virtus Portuale - Atletico Collina, sabato 12 settembre, in auto da Cremona a Genova. Tocca una fase per vederla.
Fase 1 di 7
Dati generali
«Chi, dove e quando: da qui nasce anche la diaria»
- Data, luogo e squadre: la gara in quattro righe.
- Ruolo, categoria e tipo di gara scelgono la diaria dal tuo tariffario.
- Quello che scrivi di nuovo te lo ritrovi proposto alla gara dopo.
Fase 2 di 7
Scansione smart
«Fotografa gli scontrini: li leggo e li smisto io»
- Tutti gli scontrini della trasferta di seguito, con i bordi trovati e ritagliati.
- Ognuno va da solo nella sua voce: il pranzo nei pasti, il casello sulla tratta, l'albergo nell'alloggio.
- Quello che non capisce resta «Da sistemare»: gli dici tu dove va, o lo scarti.
- Uno scontrino già letto lo riconosce: fotografarlo due volte non lo conta due volte.
Fase 3 di 7
Trasporti
«Aggiungi ogni tratta del viaggio»
- Auto, treno, bus, metro, taxi, aereo, nave, noleggio.
- Con l'auto propria il conto lo fa lei: 372 km × 0,30 € = 111,60 €.
- I pedaggi stanno sulla loro tratta, ciascuno con la sua ricevuta.
Fase 4 di 7
Pasti
«Colazioni, pranzi e cene sostenuti in trasferta»
- L'importo arriva dallo scontrino, con un «Va bene» per confermarlo.
- La foto resta attaccata alla spesa e finisce in coda al PDF.
- La ricevuta del POS si appoggia allo scontrino che paga: la vedi, la sposti, la togli.
Fase 5 di 7
Alloggio
«Indica quanti alberghi, poi compila ciascuno»
- Notti, costo a notte e tassa di soggiorno, per ogni albergo.
- Pernottamento e tassa si spengono uno per uno, per la stanza che paga qualcun altro.
- Una ricevuta sola per stanza e tassa, se l'albergo le mette insieme.
Fase 6 di 7
Altre spese
«Parcheggi e voci che non rientrano nelle categorie precedenti»
- Garage e parcheggi, contati a giorni.
- Qualunque altra voce della trasferta, con la sua nota.
- Anche qui ricevuta e ricevuta del POS, come per i pasti.
Fase 7 di 7
Riepilogo
«Controlla i totali, poi concludi»
- I totali per categoria e la diaria dal tariffario, che si corregge a mano se serve.
- Quanto hai pagato con la carta, con la ricevuta del POS a provarlo.
- «Concludi», e il PDF è pronto: completo, o solo gli scontrini.
Dallo scontrino al PDF
La ricevuta del POS, subito dopo lo scontrino che paga.
Paghi il pranzo con la carta e ti ritrovi due foglietti per la stessa spesa. RefExpense li riconosce, li abbina e li conta una volta sola; nel PDF la colonna POS dice a chi controlla quali spese sono tracciabili. Prova qui sotto.
4 pagine:
rendiconto_2026-09-12_stadio-comunale-genova.pdf
Funzioni
Pensata per il lunedì dopo la gara.
Quando c'è da spedire il rendiconto, ritrovare gli scontrini nel portafoglio e rifare i conti della diaria.
Ricevute del POS
Riconosciute, abbinate al loro scontrino e contate una volta. Nel PDF, subito dopo lo scontrino che pagano.
Diaria dal tariffario
Ruolo, categoria e tipo di gara: la diaria la trova lei, dalla tabella che imposti tu una volta sola.
PDF da spedire
Completo o solo scontrini, con un nome che si riconosce in casella. Lo condividi con la posta o la chat che usi.
Da inviare, inviata, incassata
Ogni gara ha il suo stato: sai cosa manca da spedire e quali rimborsi aspetti ancora.
La stagione
Da luglio a giugno: quanto hai speso, quanto ti spetta, quanto è già arrivato. E il riepilogo in PDF.
Promemoria
Una bozza ferma da giorni, un PDF mai generato, un rimborso che non arriva: sei avvisi, e scegli tu quali tenere.
I tuoi voti
Annoti le valutazioni e tieni d'occhio le medie. Restano tue: nel PDF non compaiono mai.
Dashboard
Quanto ti deve ancora la stagione, a colpo d'occhio.
Ogni gara chiusa finisce nella sua stagione, dal 1° luglio al 30 giugno. La dashboard somma rimborsi e diarie, separa quello che è arrivato da quello che aspetti, e il riepilogo della stagione esce in PDF, una riga per gara.
- Rimborsi
- 323,10 €
- Già incassati
- 102,60 €
- Da incassare
- 220,50 €
I numeri delle gare d'esempio, le stesse delle schermate.
Privacy
I tuoi scontrini restano sul tuo telefono.
RefExpense non ha un server a cui mandarli. Rendiconti, foto e voti vivono nell'archivio dell'app, e ne escono solo dentro il PDF che condividi tu.
- Nessun accountNiente da registrare: apri l'app e compili.
- Tutto sul telefonoAnche la lettura degli scontrini: le foto non vanno su internet.
- Niente pubblicità né statisticheNessuno strumento di analisi o tracciamento, nessun identificativo pubblicitario.
- Cancelli tutto, quando vuoiDa Informazioni, foto comprese. O disinstallando l'app.
Domande
Prima che tu lo chieda.
Quanto costa?
Niente. RefExpense è gratuita: niente abbonamenti, acquisti dentro l'app o pubblicità. È nata per un uso personale e resta a disposizione di chi ha lo stesso problema.
È un'app ufficiale della mia federazione?
No. È uno strumento personale indipendente, non affiliato ad alcuna federazione, lega o associazione arbitrale. Le tariffe della diaria le imposti tu, e fa fede sempre la comunicazione ufficiale della tua organizzazione.
Serve internet?
No. Calcoli, rendiconti e lettura degli scontrini avvengono sul telefono: puoi compilare la gara anche in uno spogliatoio senza campo.
Dove finiscono le foto degli scontrini?
Nell'archivio dell'app, sul telefono. Escono solo dentro il PDF, quando lo condividi tu. Se elimini una bozza, o cancelli tutto da Informazioni, se ne vanno anche le foto.
Come calcola la diaria?
Dal tariffario, che imposti una volta in Amministrazione: per ogni ruolo, categoria e tipo di gara, la sua diaria. L'app la propone da sola mentre compili i dati generali.
Se per una gara vale un importo diverso, la correggi a mano, e il PDF dice che l'hai inserita tu.
Ho sbagliato una gara già chiusa. Posso correggerla?
Sì: apri la gara e tocca «Modifica». Se l'avevi già segnata come incassata, prima la sblocchi con «Sblocca». Una bozza che non serve più, invece, si elimina dall'interno della gara.
C'è per iPhone?
Per ora esce su Android. La versione per iPhone, con l'aspetto di iOS, arriverà più avanti.
Come faccio a provarla?
Google Play pubblica un'app nuova solo dopo un test chiuso: almeno dodici tester per quattordici giorni. Scrivici l'indirizzo Gmail che usi sullo store: ti arriva l'invito, e l'app si installa da Google Play come tutte le altre.
Vuoi provarla prima degli altri?
RefExpense è in test chiuso su Google Play. Mandaci l'indirizzo Gmail che usi sullo store e ti arriva l'invito.
Serve un telefono Android e una gara in calendario: la prossima trasferta è il test migliore.